Informativa clienti e fornitori
Rota Guido S.r.l. (di seguito “L’Azienda”) con sede legale in Fiorenzuola D’Arda (PC), Via Primo Maggio n. 3, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4, comma 7 e art. 24 del Regolamento (UE) 2016/679), La informa che ai sensi dell’art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta l’Azienda.
1. Finalità del trattamento dei dati personali
I dati da Lei forniti verranno trattati dal personale dell’Azienda, nominato e autorizzato, per le seguenti finalità:
• esecuzione del contratto;
• gestione amministrativa e contabile del rapporto contrattuale;
• adempimento degli obblighi di legge nei confronti delle amministrazione pubbliche.
2. Modalità di trattamento e conservazione
I suoi dati personali saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico mettendo in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio (art. 32 del GDPR), ad opera di soggetti appositamente incaricati e autorizzati.
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato per mezzo delle seguenti operazioni art. 4, comma 2 del GDPR: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, il periodo di conservazione dei suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge.
3. Ambito di comunicazione e diffusione
I dati potranno essere comunicati per le finalità segnalate ai seguenti soggetti:
• pubbliche amministrazioni in ottemperanza agli obblighi di legge;
• consulenti del lavoro o professionisti che operino per conto dell’Azienda.
La informiamo che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno comunicati a soggetti o enti non precedentemente indicati, senza suo esplicito consenso.
4. Diritto dell’Interessato
In ogni momento, Lei ha il diritto di ottenere dall’Azienda, la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a. le finalità del trattamento;
b. le categorie di dati personali in questione;
c. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
d. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e. l'esistenza del suo diritto di chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f. il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
g. qualora i dati non siano raccolti presso di Lei, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h. l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per Lei.
In seguito a specifica richiesta, l’Azienda fornisce una copia dei dati personali oggetto del trattamento. In caso di ulteriori copie richiesta da Lei, l’Azienda potrà addebitare un contributo spese ragionevole, basato sui costi amministrativi.
Il diritto di ottenere una copia non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Lei ha il diritto di ottenere dall’Azienda la cancellazione dei dati personali che la riguardano, secondo quanto citato nell’art. 17 del GDPR, Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio), quando:
a. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati;
b. Lei revoca il consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c. Lei si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
d. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto italiano o dell'Unione Europea.
Lei ha il diritto di ottenere dall’Azienda la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a. contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza dei dati personali;
b) il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
c) i dati personali sono necessari a Lei per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, benché l’Azienda non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento;
d) si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito alla eventuale prevalenza dei motivi legittimi dell’Azienda rispetto ai suoi.
L’Azienda comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali, le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento Le comunica tali destinatari qualora Lei lo richieda.
Lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti all’Azienda e ha diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte dell’Azienda qualora:
a. il trattamento si basi sul consenso o su un contratto;
b. il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
Lei ha diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali dall’Azienda ad altro titolare del trattamento, se tecnicamente fattibile.
Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano, compresa la profilazione. L’Azienda si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui suoi interessi, sui suoi diritti e sulle sue libertà oppure il trattamento è necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Per esercitare i suoi diritti la preghiamo di inviare la richiesta al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) nominato ai sensi art. 37-38 e 39 del GDPR, mediante raccomandata in busta chiusa sigillata all’indirizzo:
Avv. Papa Abdoulaye Mbodj c/o Rota Guido S.r.l., Via Primo Maggio n. 3, 29017, Fiorenzuola D’Arda (PC).
Oppure all’indirizzo di posta elettronica [email protected]
Titolare, Responsabili:
Il Titolare del trattamento ai sensi art. 4 comma 7 e art. 24 del GDPR è Rota Guido S.r.l.
Il Responsabile del trattamento ai sensi degli artt. 4 comma 8 e art. 28 del GDPR è il legale rappresentante ing. Francesca Rota.
Il Responsabile della Protezione Dati ai sensi art. 37-38 e 39 del GDPR è l'Avv. Papa Abdoulaye Mbodj.